關于采購合同錦集7篇
在不斷進步的社會中,隨時隨地,各種場景都有可能使用到合同,它可以保護民事法律關系。那么常見的合同書是什么樣的呢?下面是小編精心整理的采購合同7篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
1.公司采購合同的內容
公司采購合同的條款構成了采購合同的內容,應當在力求具體明確,便于執(zhí)行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:
(l)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時,可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。
(2)商品的質量和包裝
合同中應規(guī)定商品所應符合的質量標準,注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規(guī)定出一定的比例,并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品,應寫明具體條款;對商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標志及包裝物的處理等,均應有詳細規(guī)定。
(3)商品的價格和結算方式
合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價的辦法和變價處理等,以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結算方式和結算程序。
(4)交貨期限、地點和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關規(guī)定,并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時,應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運,還是自提。
(5)商品驗收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。
(6)違約責任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行,因此違約方應負物質責任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時,應明確規(guī)定,供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金:
①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應商品;
②不按合同中規(guī)定的商品質量標準交貨;
③逾期發(fā)送商品。
購買者有逾期結算貨款或提貨,臨時更改到貨地點等,應付違約金或賠償金。
(7)合同的變更和解除條件
合同中應規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。
此外,采購合同應視實際情況,增加若干具體的補充規(guī)定,使簽訂的合同更切實際,行之有效。
2.采購合同的簽訂
(l)簽訂采購合同的原則
①合同的當事人必須具備法人資格。這里所指的法人,是有一定的組織機構和獨立支配財產(chǎn),能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動,享有權利和承擔義務,依照法定程序成立的企業(yè)。
②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內容和手續(xù)應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定。
③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。
④簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。
⑤當事人應當以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。
⑥采購合同應當采用書面形式。
(2)簽訂采購合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協(xié)商,取得一致意見,并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個步驟:
①訂約提議。
訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議,也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等,以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾,即提議人在答復期限內受自己提議的約束。
②接受提議。
接受提議是指提議被對方接受,雙方對合同的主要內容表示同意,經(jīng)過雙方簽署書面契約,合同即可成立,也叫承諾。承諾不能附帶任何條件,如果附帶其他條件,應認為是拒絕要約,而提出新的要約。新的要約提出后,原要約人變成接受新的要約的人,而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人,就合同的內容反復協(xié)商的過程,就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。
③填寫合同文本。
④履行簽約手續(xù)。
⑤報請簽證機關簽證,或報請公證機關公證。
有的經(jīng)濟合同,法律規(guī)定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同,雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。
3.公司采購合同的管理
采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作:
(l)加強對公司采購合同簽訂的管理
加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理,在簽訂合同之前,應當認真研究市場需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據(jù)企業(yè)的購銷任務收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理,在簽訂合同時,要按照有關的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。
(2)建立合同管理機構和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應當設置專門機構或專職人員,建立合同登記、匯報檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時,可以加強與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實現(xiàn)。
(3)處理好合同糾紛
當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時,企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁,也可以直接向法院起訴。
(4)信守合同,樹立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞,不僅關系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行,而且也關系到企業(yè)的聲譽和形象。因此,加強合同管理,有利于樹立良好的企業(yè)形象。
甲方(采購單位): 乙方(供貨單位):
甲乙雙方依照《中華人民共和國合同法》及其它有關法律法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,協(xié)商一致,訂立本合同。
第一條 甲方采購的物品內容和成交價格:
第二條 物品的質量技術標準、乙方售后服務及損害賠 1、物品的質量技術標準按國家法律法規(guī)規(guī)定的標準執(zhí)行。 2、乙方應按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和服務承諾做好保修等免費服務。
3、乙方售后服務響應時間為甲方通知乙方之日起1日內,若乙方在甲方通知之日起1日內不安排工作人員進行售后服務的,甲方可自行組織維修,費用由乙方承擔,甲方可在貨款和其他應付乙方的款項中扣除。
4、在物品保修期結束后若乙方需要對物品、設備進行改造和升級的,乙方應按照承諾提供相應的服務,由此而產(chǎn)生的費用由甲方承擔。
5、如因乙方物品質量原因,導致甲方損失,乙方應予以賠償。
第三條 交付和驗收
1、交付時間:乙方應在甲方要求的時間內將所有采購物品交付給甲方。
2、交付地點:乙方應將采購的物品按時送到甲方指定的地點。
3、乙方負責物品的運送、安裝、調試,負責基本操作培訓
等工作,直至該物品可以正常使用為止;負責提供物品的使用說明等相關資料;并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。
4、驗收時間:甲方必須于乙方提出驗收申請后3個工作日內組織驗收。
5、驗收標準:
(1)單證齊全:應有產(chǎn)品合格證(或質量證明)、使用說明、保修證明、發(fā)票和其它應具有的單證;
(2)質量符合國家法律法規(guī)規(guī)定的標準。 第四條 貨款的結算
1、結算依據(jù):采購合同、乙方銷售發(fā)票、甲方出具的驗收報告。
2、結算方式:貨款結算按照季度結算的方式進行,甲方每季度按時將當季度貨款支付給乙方。甲乙雙方應以書面形式告知對方各自的'開戶銀行、賬號名稱、賬號,開戶銀行、賬號名稱、賬號如有變更的,變更一方應在合同規(guī)定的相關付款期限前20天內以書面形式通知對方,如未按時通知或通知有誤而影響結算的一方應當承擔逾期付款的責任。
第五條 違約責任
1、乙方不能交貨的,甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的10%的違約金;
2、乙方所交物品品種、數(shù)量、規(guī)格、質量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定的,由乙方負責包修、包換或退貨,并承擔由此而支付的實際費用;
3、乙方逾期交貨的,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付每日千分之五的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。
4、甲方逾期付款的,按逾期付款部分貨款計算,向甲方償付每日千分之五的違約金。
第六條 不可抗力
甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關機構證明后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第七條 爭議的解決
1、因貨物的質量問題發(fā)生爭議,由法律及有關規(guī)章規(guī)定的技術單位進行質量鑒定,雙方無條件服從該鑒定的結論;
2、執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛,當事人雙方應當及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第八條 無效合同
甲乙雙方如因違反相關法律法規(guī)的規(guī)定,被宣告合同無效的,一切責任概由過錯方自行承擔。
第九條 附則
1、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等的法律效力。
2、本合同的附件是本合同的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
3、本合同自簽訂之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
甲方:(需方):湖南湘源鼎城區(qū)人民醫(yī)院(二期)工程項目部
乙方:(供方):
因甲方施工生產(chǎn)需要,同意由乙方供應甲方建筑用木方、模板,依
照《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定。遵循平等、自愿、公平和誠實信用原則,經(jīng)雙方充分協(xié)商,訂立本合同,以供雙方遵照執(zhí)行。
一、規(guī)格、單價:
二、質量標準
模板質量:模板應觀感優(yōu)良,厚度一致 ,內部密實,不能起皮脫層,
必須保證周轉13次以上。
木方質量:乙方所供杉木方必須幾何尺寸方正,截面一致,不得有豁
皮、彎曲、裂痕、裂口等缺陷,不得有雜木方,進場后的木方在自然情況下不能產(chǎn)生變形、彎曲等。
三、交貨地點、物資驗收、計量方法
交貨地點為鼎城區(qū)人民醫(yī)院(二期)工程施工現(xiàn)場;到貨后由甲方指定堆放場地,乙方自行下貨并堆碼整齊,滿足工地文明施工要求。
甲方安排專人清點數(shù)量與簽收,以雙方現(xiàn)場確認的實際數(shù)量為準;對乙方所供材料質量不達標的甲方有權拒收,因周轉次數(shù)等材質不達標造成的損失均由乙方負責,由甲方從乙方貨款保證金中扣除。
因本工程材料用量較大,甲方有權視情況委托其他供應商供貨。當甲方通知乙方供貨后,乙方不得以任何借口推遲或斷供,否則因此造成的損失均由乙方承擔,由甲方從乙方貨款保證金中扣除。
四、結算價、結算方式
貨款結算中,乙方只對甲方提供普通收款收據(jù)結算憑證,甲方按雙方協(xié)商一致的付款方式將貨款轉入甲乙雙方協(xié)商指定的銀行賬戶。
五、付款方式:
地下室頂板混凝土澆筑完成后付之前累計所供材料款的70%;主體封頂后付之前累計所供材料款的80%;余款在主體封頂后3個月內付清。
六、本合同在履行過程中發(fā)生未盡事宜,雙方另行協(xié)商。
七、本合同一式二份,甲乙雙方各一份,自甲、乙雙方簽字之日起生效,余款付清后自動失效。
甲 方(簽字) 乙 方 (簽字)
開戶銀行:
銀行賬號:
賬戶名稱:
年 月 日 年 月 日
供方: (以下簡稱甲方)
需方: (以下簡稱乙方)
一。產(chǎn)品名稱、商標、型號、廠家、數(shù)量、金額。 簽發(fā)時間:20xx。1。1總金額(大寫)壹佰叁拾肆萬肆仟元整,¥1344000元
二。質量要求:雙方約定指標為準。
三。交(提)貨地點:沈家門
四。運輸方式:汽車運輸至沈家門
五。驗收方法:貨物到需方單位,雙方驗貨。
六。結算方式及期限:貨到一次性付款。
七。違約責任及解決合同糾紛方式:違約合同法有關條款辦理,本合同執(zhí)行中如發(fā)生糾紛,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成向合同簽發(fā)地方法院訴訟解決。
八。合同一式二份,各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
甲方:_____________________
乙方:_____________________
見證方:___________________
受_________(甲方)委托,_________(見證方)就甲方所需的_____________________在定點范圍內進行了詢價,甲乙雙方根據(jù)詢價采購結果,經(jīng)協(xié)商一致,達成如下貨物購銷合同:
一、貨物及其數(shù)量:_____________________________________________。
二、合同金額:人民幣_________元。
三、質保期:___________________________。
四、交貨時間:_____________________。
五、交貨地點:_________________________________。
六、聯(lián)系人:___________________________。
七、付款:由甲方按有關規(guī)定辦理支付手續(xù),驗收合格交付使用后支付全部合同貨款。
八、合同糾紛處理:本合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛,由甲、乙雙方協(xié)商處理。
九、合同生效:本合同由甲、乙、見證方三方簽字蓋章后生效。
十、組成本合同的文件包括:
1.合同通用條款(與省級集中采購機構和定點供應商簽訂的合同條款一致)和本專用條款;
2.甲方收到的乙方省級_________定點采購詢價單報價文件;
3.甲乙雙方商定的其他必要文件。
上述合同文件內容互為補充,如有不明確,由甲方負責解釋。
本合同一式五份,甲方持二份,乙方持一份,見證方持二份。
甲方(蓋章):_________________乙方(蓋章):_______________
法定代表人(簽字):___________法定代表人(簽字):_________
_________年________月________日_________年________月______日
見證方(蓋章):_______________
法定代表人(簽字):____________________年________月______日
購貨方:(以下簡稱甲方) 合同編號:
供貨方: (以下簡稱乙方)
一、產(chǎn)品名稱、商標、型號、廠家、數(shù)量、金額、供貨時間
二、質量要求、技術標準:按國家一等品生產(chǎn),顏色、手感、品質按甲方確認的為標準。
三,交貨時間,地點,方式:
四、合理損耗及計算方法:
五、包裝標準:
六、驗收標準、方法及提出異議期限:購貨方在收貨后發(fā)現(xiàn)質量問題立即通知供貨方,供貨方在得到通知后立即解決并保證不影響購貨方的交期.。
七、結算方式及期限:甲方在合同簽訂日支付30%定金,貨到甲方倉庫后天憑全額增值稅發(fā)票、結款。
八、違約責任:交貨期每延遲交貨壹天,每日按合同總價的2%計算違約金,由乙方支付甲方。如因數(shù)量/質量等問題因供方原因造成客戶拒收貨物/退貨/索賠或扣款等,由乙方承擔一切責任。
九 如有違約雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,當事人雙方同意由購貨方所在地人民法院管轄處理。
十、其他約定事:
甲方: 乙方:
年月日:
編號:
甲方:
地址:郵編:430070
聯(lián)系人聯(lián)系方式: 傳真:
乙方:
地址:郵編: 聯(lián)系人:聯(lián)系方式: 傳真:
甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就本次采購事宜,達成協(xié)議如下:
第一條 訂貨
1、甲方根據(jù)乙方的要求向乙方提供圖書的相關信息,包括:書名、定價、開本、版別、包裝、封面、簡介。
2、乙方根據(jù)甲方所提供信息,向甲方訂貨。
3、本次采購產(chǎn)品為繪本,冊數(shù)1000,總計貨款元
第二條 發(fā)貨及運輸
1、甲方一般采用汽運方式發(fā)出乙方所訂圖書,費用由甲方承擔。如乙方指定發(fā)貨方式,甲方盡量滿足,因乙方指定的發(fā)貨方式而額外增加的發(fā)貨費用由乙方承擔。
第三條 收貨------
1、乙方應根據(jù)甲方提供的發(fā)貨信息,做好收貨準備,并及時驗收。
第四條:結算方式
現(xiàn)款,款到發(fā)貨。
第五條 其他
1、本合同簽訂后有任何變更,或對未盡事宜做出補充,都須經(jīng)雙方協(xié)商同意并簽署補充合同。補充合同與合同具同等法律效力。合同書除自填部分外,手寫及涂改無效。
2、本協(xié)議一式貳份,雙方各執(zhí)壹份。
(以下無正文)
甲 方:乙 方:
授權代表: 授權代表:
簽約日期: 簽約日期:
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