實用的公關(guān)活動策劃4篇
一。任務概述
XXXX食品有限公司在強烈的公關(guān)意識驅(qū)使下,借公司成立3 周年之際,對公司3 周年慶典活動作了較高目標的定位。希望通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績,樹立公司形象,拉近與各界公眾的距離。對外,進一步強化與社區(qū)公眾——首先是消費者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒體公眾的溝通和聯(lián)系;對內(nèi),增進員工對公司的榮譽感和同心力,增強團隊合作精神,激發(fā)公司活力。要求把這次慶典辦得既隆重熱烈,又力求創(chuàng)新,富于情趣。要求整個慶典活動分為室內(nèi)和室外兩部分進行,目的就是大力宣傳企業(yè)及其產(chǎn)品和聯(lián)絡社會各界的情感。
二、背景分析
XXXX成立于1999 年,是一家年輕的股份制企業(yè)。公司主要生產(chǎn)并銷售"XX"牌碳酸飲料及其他休閑食品。由于起步較晚,主打產(chǎn)品又是競爭極度激烈的碳酸飲料,因此,公司從一開始就把公關(guān)促銷放在重要地位,加上公司始終嚴把質(zhì)量關(guān),所以三年來在競爭激烈的市場中得以較好發(fā)展,贏得了消費者的認可和客戶的大力支持。為了答謝消費者,客戶及各界人士的厚愛與支持,公司特借此三周年廠慶之機,舉辦大型慶典活動。
為了這次慶典活動得以順利進行,達到預期目標,我們做了相關(guān)調(diào)查,以下將從市場,競爭,公眾等方面給予分析:
(一)飲料市場分析
XX的飲料市場競爭激烈,可以說是競爭最殘酷的領(lǐng)域之一,不僅有可口可樂,百事可樂等世界級品牌搶占市場,還有非??蓸返葒鴥?nèi)名牌的加盟;另外,鮮橙汁,蘋果汁,芒果汁等非碳酸飲料產(chǎn)品正慢慢占據(jù)越來越大的飲料市場份額。飲料市場的競爭呈現(xiàn)出如下特點:
品牌眾多。洋品牌,合資品牌,國內(nèi)品牌各有千秋。其中,在碳酸飲料市場上洋品牌占有絕對優(yōu)勢??煽诳蓸?,百事可樂憑借其雄厚的資金實力和成熟的營銷網(wǎng)絡占據(jù)了絕對市場主導地位。品種繁多。碳酸飲料,各類鮮果汁,可可奶,茶飲料,蔬菜提取液等擁有各自的消費群。并且,隨著人們健康意識增強。
對天然飲品的需求劇增,分流了一部分原有的可樂消費群。價格依然比較敏感。飲料市場上高,中,低各種價位都有其生存空間。由于人們生活水平的提高,大家對飲料的需求不再局限于逢年過節(jié),而是貫穿于平時日常生活,因此,飲料消費量增長很快,人們還是希望在保證質(zhì)量的前提下購買有價格競爭力的產(chǎn)品。
根據(jù)以上特點分析,我們在策劃公關(guān)活動時,要格外注重代理商等渠道客戶,使其能更多更好地展示和銷售XX的產(chǎn)品;想盡辦法與消費者溝通,聯(lián)絡情感。使客戶樂意銷售XX產(chǎn)品,使消費者樂于購買XX產(chǎn)品。
(二)。競爭分析
碳酸飲料業(yè)競爭激烈,且主要競爭對手可口可樂公司和百事可樂公司都是世界級的強勢品牌,其市場占有率和號召力非同一般,隨著跨國公司全球戰(zhàn)略實施,這兩家公司都非常重視中國市場,并將中國重點城市之一的XX市列為重中之重。XX不宜與之正面交鋒,更加應該抓住時機搞好這次周年慶公關(guān)活動來宣傳企業(yè),樹立企業(yè)良好形象,以贏得公眾認可。
(三)。公眾分析
公司三年來之所以有較好發(fā)展,完全得益于消費者,客戶,政府和媒體等各界公眾的大力支持。"XX"曾多次被評為XX市的名牌,由于是主場作戰(zhàn),一直深得XX各界公眾的關(guān)愛。XX公司務必要借此機會向社會各界公眾表達深深的謝意,并維系和加強與公眾間的情感交流。
三、公關(guān)活動主題
主題:感謝消費者
表現(xiàn):XX的生日,公眾的節(jié)日
在慶祝XX公司成立3 周年之際,我們把企業(yè)的"生日"變成社會公眾共同參與的節(jié)日。感謝消費者理所當然升華為這次慶典活動的主題。這一主題將貫穿于慶典的一系列的活動之中,使整個活動充滿"愛",充滿"情"。
四、活動方案的設(shè)計
我們首先要明確本次慶典活動的幾個主要問題:
(一)活動時間安排
"XX"慶典活動安排在10 月1 日~10 月9 日,為期10 天。時機往往會影響活動的效果。公司把慶典活動時間作上述安排,其原因在于:一方面10 月8日是公司成立紀念日,通過這樣的慶典活動舉辦,既可以利用這個時機提高員工士氣,增強企業(yè)的凝聚力,樹立公司良好形象。
又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,提高品牌的知名度和美譽度;另一方面,10 月份是可口可樂公司的全球拜訪周,把我公司慶典活動與可口可樂公司的客戶拜訪周結(jié)合起來,既可以借機喚起人們對可樂型產(chǎn)品的喜愛;又可以使客戶、廣大消費者與我們公司共同分享歡樂,是一個很好的感情融合手段。
(二)活動地點選擇
對主要活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個公園內(nèi),這個公園地處風景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀賞。并且,該公園還是XX西湖博覽會的參展地之一,可以吸引來自全國的游客及外國友人,為產(chǎn)品開創(chuàng)知名度奠定基礎(chǔ)。
(三)活動內(nèi)容設(shè)計
活動是手段,目的是讓公眾接受活動所包含的意圖。這樣,就要精心設(shè)計活動內(nèi)容,本次慶典活動內(nèi)容是這樣設(shè)計的:
(1)xx月xx日至xx日一周內(nèi),公司組成80 多個拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務的大力支持;
(2)xx月xx日上午,在XX西湖飯店宴會廳舉行招待酒會,對市內(nèi)200 家重點渠道客戶進行答謝,并邀請XX電視臺,XX廣播電臺等媒體記者參加,以宣傳企業(yè)形象。
(3)xx月xx日,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市交警,并向他們贈送印有公司標志的遮陽傘,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作的貢獻。
(4) xx月xx日,派出六組小分隊分別前去市敬老院和孤兒院進行慰問,以表達公司對公益事業(yè)的熱衷及回報社會。
(5)xx月xx日,在市內(nèi)各繁華地段舉辦消費者免費贈飲活動,以感謝廣大消費者對企業(yè)及產(chǎn)品的厚愛與支持。
(6)xx月__________xx日晚,舉辦慶?;顒?,進行員工卡拉OK 比賽和游戲等活動,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導感謝廣大員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會后,釋放煙火,與全市人民同樂。
五、媒體宣傳
本次慶典活動的媒體宣傳工作是這樣進行的:
(1)利用新聞報道?;顒忧敖拥揭粋€喜訊,公司產(chǎn)品在全國質(zhì)量可樂飲料消費評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名。公司以次為新聞線索,在xx月xx日當?shù)馗鞔髨蠹埳习l(fā)布這一消息。
(2)組織廣告宣傳。提前一周在XX電視臺及XX廣播電臺經(jīng)濟頻率黃金時段插播公司慶典廣告,xx月xx 日在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,盡量以文化的形象出現(xiàn)。
(3)利用會展宣傳,出資10 萬元,贊助xx月在XX舉辦的一年一度的XX西湖博覽會,使公司產(chǎn)品成為大會指定飲品,樹立企業(yè)形象。為公司產(chǎn)品打入全國市場做前期宣傳,樹立企業(yè)形象。
(4)組織人員宣傳。xx月xx 日,組織全體員工掛上綬帶,上面寫著"XXXX食品有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者。
一、前言:
現(xiàn)代社會是一個經(jīng)濟高速發(fā)展、信息快速傳播的社會,沒有人能夠脫離現(xiàn)代化的經(jīng)濟活動,電子銀行、網(wǎng)上支付、投資理財?shù)雀鞣N各樣的經(jīng)濟活動豐富了我們的生活,同時也給我們帶來了極大的便利。作為當代大學生,在即將步入社會之前,對各種各樣的金融業(yè)務有更充分的了解甚至親身實踐是十分必要的。無錫工行作為地區(qū)金融業(yè)的領(lǐng)軍人物,開展“金融業(yè)務進校園”的業(yè)務是符合時代潮流的明智之舉,具有很強的先見性。
二、組織形象及環(huán)境分析:
1、優(yōu)勢:(1)中國工商銀行具有巨大的用戶群,也是群眾新目中最熟悉的銀行,有很高的知名度和很好的口碑。
(2)工商銀行在無錫眾多高校中都設(shè)置了分行網(wǎng)點,便于業(yè)務的開展與推廣。
(3)中國工商銀行的憑證和業(yè)務專業(yè)性強,即可以做正常的業(yè)務,又可以作為業(yè)務測試和實驗,為有這方面特殊需求的用戶提供了好的機會。
(4)高校學生對投資理財?shù)冉鹑跇I(yè)務具有很高的興趣,便于業(yè)務的開展。
2、劣勢:(1)工商銀行有許多設(shè)備過于老舊,效率不高,一些新業(yè)務也難以開展。
(2)存在如建設(shè)銀行、中興銀行等競爭對手,且在某些高校,這些競爭對手對市場的占有率較高。
(3)針對學生群體的金融業(yè)務開發(fā)力度不夠,業(yè)務項目較少且缺乏新意。
3、機會點:(1)目前無錫各大高校內(nèi)針對學生的金融業(yè)務開展較少,市場還未被占有,前景很大。
(2)大學生群體人數(shù)較多,閑余資金數(shù)目較大,該項業(yè)務開展后可以獲得較多的流動資金。
三、目標設(shè)定:
1、總目標:開發(fā)以無錫高校大學生為主要群體并且配合相應創(chuàng)新業(yè)務的金融市場。
2、具體目標:(1)推動無錫高校的學生對工行看展的高校金融業(yè)務的理解。
(2)對工行的具體政策進行講解,取得高校領(lǐng)導的支持。
(3)進行造勢,在社會營造積極的輿論環(huán)境。
四、活動創(chuàng)意:
活動主題“金融業(yè)務進校園”的宣講會,邀請無錫各大高校的校領(lǐng)導和學生代表參加,對工行的具體政策及這項活動的意義進行宣傳。
宣講會方式:采用媒體電視臺直播方式
1、工商銀行領(lǐng)導的致詞,表達對來賓的感謝。
2、工行員工進行宣講
3、大學生代表的致辭
4、抽獎環(huán)節(jié)
5、宣講會閉幕
五、媒介安排:
1.采用工商銀行門口懸掛氣球,橫幅宣傳本次活動。
2.通過無錫各大學校學生會宣傳本次活動。
3.在高校內(nèi)發(fā)本次活動傳單。
4.通過網(wǎng)站宣傳本次活動。
5.在無錫市電視臺播放本次活動廣告。
六、具體活動方案:
活動時間:12月15號8點30分
活動地點:江南大學文浩館
主要內(nèi)容:無錫工行“金融業(yè)務進校園”宣講會。
七、經(jīng)費預算:
1.人員運輸費用1萬元
2.場地的租用預算費用8萬元
3.媒體的宣傳預算費用7萬元
4.其他各類費用預算10萬元
5.電視臺的播出費用30萬元
合計預算為56萬元。
八、活動效果預期:
通過本次宣講會,廣大無錫高校學生對無錫工行的“金融業(yè)務進校園”活動有了更深刻的`了解,并且會積極參與到金融業(yè)務實踐中;同時,無錫各高校的領(lǐng)導也對工行的此項活動給予支持。
活動名稱:公關(guān)風采展
活動宗旨:我們將以會員喜聞樂見的方式宣傳公關(guān)的基本知識,提高廣大會員參與活動的積極性,增強會員的公關(guān)素養(yǎng)。
活動主題:公關(guān)風采展,展現(xiàn)公關(guān)風采
活動內(nèi)容:
1、我們以圖片等方式向廣大會員宣傳公共關(guān)系的起源,發(fā)展以及一些基本原則等基礎(chǔ)知識。如果贊助允許我們還將向會員分發(fā)知識手冊。
2、我們還將請馮蘭老師以及知名化妝品品牌顧問給會員們講解著裝和化妝技巧等使用的公關(guān)禮儀,使廣大會員在日常生活中能夠體會公關(guān)知識的重要性。
活動目的:
1、普及基本的公關(guān)知識,根據(jù)會員大會的情況,會員們不具備基本的公關(guān)知識。
2、采用活潑有趣的形式,傳授使用的生活技巧,提高廣大會員對協(xié)會活動的信心和興趣。
參與對象:協(xié)會新老會員
活動安排
公關(guān)圖片展
預期時間:4月10日-15日
預期地點:博園主干道和薈園主干道
活動安排:博園主干道和薈園主干道張貼公關(guān)知識宣傳單
組織人員安排:負責人:黃飛參與者:協(xié)會其他骨干成員
公關(guān)儀表禮儀講座
預期時間:4月11日晚7:00
預期地點:三教B205
活動安排:邀請馮蘭老師以及化妝品品牌顧問給會員們講解一些日常的著裝禮儀和化妝技巧。
組織人員安排:負責人:黃飛參與者:協(xié)會所有骨干成員
宣傳計劃
公關(guān)圖片展不采用宣傳,因為它本身就是一種宣傳方式。
儀表禮儀講座宣傳:手繪海報,3次*3張=9份
手寫海報30份,2次每次15份,貼于食堂,宿舍,信息欄
財務計劃
一、前言:
1、背景:
十三載櫛風沐雨,十三年春華秋實。上海工商外國語職業(yè)學院將迎來十三年華誕,上海工商外國語職業(yè)學院從初創(chuàng)時的篳路藍縷到恢復重建后的發(fā)展壯大,幾代民大人,薪火相傳,艱苦奮斗,學校事業(yè)樹立了一個又一個光輝的里程碑。學院決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學校xx年的歷史,展現(xiàn)xx年的辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在與民辦普通專科高校的競爭占有優(yōu)勢,推動學校全面、快速發(fā)展成為全國知名高校,發(fā)展成為全國一流獨立建制的民辦普通??聘咝W院。
上海工商外國語職業(yè)學院建校xx周年慶典將于20xx年xx月xx日隆重舉行。我們盛情邀請并摯忱歡迎各級領(lǐng)導、社會各界人士、朋友和各屆校友,在20xx年金秋聚首我院,共襄盛典。
2、公關(guān)策劃的宗旨:
①回顧辦學歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結(jié)辦學經(jīng)驗,展示辦學成果,創(chuàng)新辦學特色,推動學校的全面發(fā)展。
②加強對外交流,擴大對外影響,提高學校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學環(huán)境,拓展辦學空間,加快學校發(fā)展。
③增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設(shè)得更美好,貢獻自己的智慧和力量。
④以xx周年校慶為契機,抓住上級領(lǐng)導重視支持我校建設(shè)與發(fā)展的難得機遇,組織校內(nèi)外力量,積極實施和規(guī)劃,創(chuàng)建教育偉業(yè)。
二、活動目標:
1、通過生動有效的宣傳活動,讓社會各界了解上海工商外國語職業(yè)學院校史和所取得的成就,提高學校的知名度和影響力,讓廣大校友更加熱愛上海工商外國語職業(yè)學院,積極爭取各級黨委和政府、和社會各界關(guān)注上海工商外國語職業(yè)學院,更加支持上海工商外國語職業(yè)學院的建設(shè)與發(fā)展。
2、通過各項主題鮮明、富有成效的校慶活動,增加全體師生員工的凝聚力,樹立高度的自豪感、自信心和責任心,團結(jié)一致,同心同德,以出色的工作業(yè)績和優(yōu)異的學業(yè)成績,迎接xx周年校慶。
三、公眾:
1、院內(nèi)人員:學校各單位的領(lǐng)導、老師、學生。
2、校外人員:兄弟院校級領(lǐng)導,各省、市委領(lǐng)導,學院畢業(yè)的校友等。
3、媒體人員:省市報紙、電視臺、記者等。
四、活動主題: 憶往昔崢嶸歲月,感母校教化恩情。
五、校慶活動項目:
(一)啟動階段:
1、成立校慶籌備領(lǐng)導機構(gòu)和工作機構(gòu)。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領(lǐng)導小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設(shè),設(shè)計校歌、校訓、校風、教風、學風方案。
9、媒體宣傳活動以內(nèi)增凝聚力,外增知名度,擴大學校影響,營造喜慶氛圍為主題準備工作。
10、完成校慶籌備領(lǐng)導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段:
1、建立各地校友聯(lián)絡站,設(shè)立校友網(wǎng)站,以聚焦校友,增強學校凝聚力和廣大校友認同感為主要內(nèi)容,建立各地校友聯(lián)絡站,設(shè)立校友網(wǎng)站,包括:以學院為單位,建立各學院的校友信息庫或印制校友錄并設(shè)立校友網(wǎng)站;推動建立各地校友分會。
2、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學校大門與德育墻,修建校慶標志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
3、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學院建校xx周年文藝晚會:組織文藝活動排練和師生活動布展。
4、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
5、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。
6、聯(lián)系落實領(lǐng)導題詞,確定重要領(lǐng)導、來賓和重要校友名單隆重舉行建校xx年慶典。
7、確定宣傳媒體及宣傳活動。
8、制訂校慶活動具體實施方案。
9、完成學校校慶領(lǐng)導小組確定的其它任務。
(三)實施階段:
1、邀請領(lǐng)導、來賓、校友。
2、編印校友錄編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶???制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。以內(nèi)增凝聚力,外增知名度,擴大學校影響,營造喜慶氛圍為主題。
包括:
①制作全面介紹學校的光盤。
②印制建校xx周年紀念畫冊。
③各學院圍繞學院特色,開展宣傳報道教學、科研“說專業(yè)”活動活動;要通過“說專業(yè)”的過程使教師清楚專業(yè)課程體系是否科學,能否支撐自身的培養(yǎng)目標,所主講課程在專業(yè)課程體系中的位置,通過開展“說專業(yè)”系列活動,將進一步明確專業(yè)建設(shè)內(nèi)容,完善理論教學體系和實踐教學體系,凝煉專業(yè)特色,提升專業(yè)建設(shè)整體水平。
④校慶慶典新聞發(fā)布。
⑤建立校慶網(wǎng)。
⑥校報以“我的德大情懷”為主題,面向校友、在校學生、教職工開展征文活動,獲獎作品結(jié)集出版。
⑦出版校報校慶特刊。
⑧聯(lián)絡媒體,組織系列報道:廣而告之也是校慶的必要手段。
⑨為使校慶達到更好的宣傳效果,在校慶前夕,先后在市中心各人員集中地打出條幅廣告;在公交公司的主干線路的汽車上張貼慶典標語;將校內(nèi)機動車做成宣傳彩車在街上來往穿梭;組織學生上街宣傳。
⑩登記接收禮品和錢物并進行展示。
⑩舉行12級新生閱兵式,一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力也象征學校的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動,并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮,不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感,還能給會場增添一道亮麗的景觀。
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